规格参数
| 活动类型 | 企业游园会／家庭日／企业文化日 |
|---|---|
| 适用人数 | 200-5000人 |
| 服务范围 | 创意策划＋视觉设计＋舞美搭建＋设备统筹＋现场执行 |
| 项目机制 | 1名项目经理＋1名创意总监＋现场执行组 |
| 资质** | 舞美工程四项国家甲级资质 |
| 交付周期 | 根据项目规模，通常为15-45个工作日（具体以实际方案为准） |
产品详情
蒲公英会议为昌平区某大型企业策划执行了一场以「秋日奇遇」为主题的企业家庭日游园会，活动规模约1200人，涵盖员工及家属。项目从创意策划、视觉设计、空间规划到现场执行全流程由蒲公英会议统筹交付，解决了多供应商协作、场地条件复杂、流程衔接繁琐等核心难题。适合需要在昌平区或北京周边举办企业游园会、家庭日、企业文化日的企业客户参考。
项目背景：一场千人级游园会的真实挑战
2024年秋季，昌平区某知名企业找到蒲公英会议，希望在园区内举办一场面向员工及家属的秋季游园会。客户的核心诉求很明确：活动要体现企业文化，参与人群覆盖员工、家属和儿童，年龄跨度大；场地为昌平区一处户外园区，可用空间分散，需要合理规划动线；活动时间仅一天，但流程环节多，包括开幕仪式、游园打卡、互动游戏、舞台表演、美食市集和抽奖环节。
客户此前有过与其他供应商合作的经验，但反馈最多的问题是：策划方案与现场落地差距大，多个供应商之间协调困难，临时变更频繁。因此，客户希望找到一家能够统一策划、设计、设备和执行的团队，减少沟通成本，确保活动当天流程顺畅。
需求拆解：从企业目标到现场体验
蒲公英会议在方案阶段即介入场地踏勘，结合昌平区该园区的实际条件，将活动划分为五个功能区域：主舞台区、亲子游戏区、美食市集区、打卡拍照区和休息区。每个区域的空间尺寸、设备配置、人员动线和安全通道均在方案中明确标注。
针对客户的企业文化传播需求，团队将企业价值观融入游园打卡环节，参与者完成各区域任务后可集章兑换定制礼品，使企业文化以轻量化的方式触达员工及家属。同时，考虑到儿童参与者的安全，所有游戏道具、舞台设备和电力线路均按户外活动安全标准进行配置，并设置明显的安全提示和专人引导。
实施方案：统一团队统筹，减少转包损耗
蒲公英会议采用「1名项目经理＋1名创意总监＋现场执行组」的专属项目机制。项目经理负责整体进度、预算控制和资源调配，创意总监把控主题视觉和内容逻辑，执行团队负责舞美搭建、设备运行和流程衔接。核心创意、设计制作、硬件设备与现场执行由统一团队统筹，避免了多层转包带来的信息损耗。
在设备方面，蒲公英会议配备自有灯光、大屏和舞美设备，并根据昌平区户外场地的电力条件，提前完成设备清单和用电负荷核算。舞台区采用模块化搭建方式，便于在有限时间内完成安装和调试。美食市集区统一规划摊位尺寸和外观风格，确保视觉一致性与食品安全规范并行。
- 主舞台区：LED大屏＋线阵音响＋灯光系统，满足开幕、表演和抽奖环节
- 亲子游戏区：设置6个互动游戏点位，配备安全地垫和引导人员
- 美食市集区：统一摊位搭建，预留排队通道和垃圾回收点
- 打卡拍照区：定制主题背景板＋氛围道具，结合企业IP元素
- 休息区：遮阳棚＋座椅＋饮水点，兼顾老人和儿童需求
应用场景：不只是游园会
蒲公英会议重点服务于峰会论坛、企业周年庆、经销商大会、发布会、年会、企业文化日、家庭日、趣味运动会、快闪店及快闪活动，并可延伸至品鉴会、路演巡展及大型节庆活动。在昌平区及北京周边，团队具备丰富的户外活动、园区活动和大型节庆活动的执行经验。无论是强调专业规格的峰会论坛，还是承载企业文化与员工情感的家庭日游园会，都能够在统一主题下形成连贯的内容与现场体验。
对于跨区域、多供应商、多流程并行的大型项目，团队能够统一创意方向、制作标准、资源配置与现场管理，降低因职责分散和临时协调带来的执行风险，确保项目在既定时间与预算范围内完整呈现。
服务与交付：从创意到落地的完整闭环
蒲公英（北京）会议服务有限公司成立于2018年，深耕行业8年，累计策划与执行3000余个项目，团队足迹覆盖全国300余座城市。公司拥有舞美工程四项国家甲级资质，形成了集创意策划、内容设计、视觉呈现、影视制作、舞美工程、设备统筹及现场执行于一体的全流程服务体系。
在本项目中，蒲公英会议从前期方案汇报、场地踏勘、设备测试到活动当天的流程管控和撤场收尾，均由同一项目团队负责。活动结束后，客户反馈现场流程顺畅，各区域衔接紧密，员工及家属参与度高，达到了预期的企业文化传播和员工关怀目标。
合作客户包括安理律师事务所、农夫山泉、海尔、阿里巴巴、伊利、爱普思、网易严选、三精制药、大爱城、德青源、乐游、中国蓝星等，服务内容覆盖企业会议、周年庆典、文化活动及品牌线下体验等多种场景。
规格参数
- 活动类型:企业游园会／家庭日／企业文化日
- 适用人数:200-5000人
- 服务范围:创意策划＋视觉设计＋舞美搭建＋设备统筹＋现场执行
- 项目机制:1名项目经理＋1名创意总监＋现场执行组
- 资质**:舞美工程四项国家甲级资质
- 交付周期:根据项目规模，通常为15-45个工作日（具体以实际方案为准）
具体参数请咨询项目团队，以实际方案和现场条件为准。
联系方式：蒲公英会议 15801384737
地址：北京市昌平区（具体地址请电话咨询）